Kemudian dapat ditambahkan kegiatan dan skill atau kemampuan pelamar yang berkaitan dengan posisi yang dilamar. Diakhiri dengan kalimat penutup.
4. Tidak Tepat Waktu Mengirimkan Lamaran
Pada saat akan mengirim lamaran, perhatikan waktu yang tepat untuk mengirimkan lamaran tersebut. Pelamar tidak mengirim lamaran diwaktu libur atau di luar jam kerja karena itu tidak akan diperiksa oleh HRD pada akhrinya.
Disarankan mengirim berkas lamaran diwaktu yang efektif dan tepat yaitu saat jam kerja, dimulai dari pukul 07.00 - 11.00.
Perhatikan juga batas waktu pengiriman berkas lamaran, jika pelamar melewati batas waktu yang ditentukan perusahaan, maka HRD tidak akan menerima bahkan membaca lamaran tersebut.
5. Isi CV Tidak Sesuai dengan Posisi yang Dilamar
Penyebab email lamaran kerja ditolak HRD satu ini yang paling berpengaruh setelah keempat tadi lolos dalam kriteria HRD.
Ketika pelamar memiliki latar belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan posisi yang dilamar atau jika kemampuan yang pelamar cantumkan tidak sesuai dengan posisi yang dilamar maka HRD tentu saja akan menolaknya.
Terkecuali terdapat ketentuan dimana semua jurusan dapat melamar, namun tetap saja HRD akan memilih pelamar dengan kemampuan yang sesuai pada posisi yang dilamar.
6. Isi CV Sulit Dibaca
Terdapat beberapa kasus penyebab email lamaran kerja ditolak HRD karena isi CV yang sulit terbaca dan berantakan.
Ketika CV yang sulit dibaca, susunan kalimat yang berantakan dan jenis font yang digunakan cukup alay, maka HRD tidak akan memilih kandidat tersebut.