2. Subjek Email Kosong atau Tidak Sesuai
Jangan membiarkan subjek email untuk mengirimkan lamaran kosong tanpa adanya keterangan, biasanya subjek diisi dengan nama pelamar dan posisi yang dilamar.
Jika subjek email kosong maka HRD akan cukup kebingungan, seseorang ini mengirimkan email atas dasar apa dan berakhir dengan tidak dilihat oleh HRD tersebut.
Biasanya terdapat keterangan dimana pelamar harus mencantumkan subjek bagaimana, maka sesuaikan dengan perintah tersebut.
Namun jika tanpa adanya keterangan tersebut, maka pelamar dapat menggunakan format subjek "Lamar kerja - posisi yang dilamar" atau dapat juga "Nama pelamar - posisi yang dilamar".
Hal tersebut akan memudahkan HRD untuk memilah email mana yang merupakan berupa lamaran dan yang bukan.
3. Body Email Kosong
Salah satu penyebab email lamaran kerja ditolak HRD paling sering dilakukan adalah karena tidak mengisi body email.
Sudah banyak orang yang memberitahu perihal hal ini, karena body email merupakan hal yang penting untuk melamar pekerjaan melalui email.
HRD akan menganggap pelamar tidak niat untuk melamar apabila membiarkan body email yang kosong tanpa keterangan.
Body email mirip dengan cover letter karena mencantumkan beberapa hal yang serupa, diantaranya yaitu dengan mencantumkan nama perusahaan dan lokasi di sebelah kiri.
Lalu memperkenalkan diri mulai dari nama hingga jurusan kuliah dan ketertarikan untuk melamar di perusahaan dengan posisi apa.